Uma nova plataforma digital está modernizando a gestão das atividades de monitoria na Escola de Ciências e Tecnologia (ECT). Trata-se do Magna – Sistema de Monitoria, idealizado por Raduan de Oliveira Bandeira, técnico de Tecnologia da Informação da unidade e responsável pelo desenvolvimento e modelagem da ferramenta. A criação contou ainda com a colaboração de Felipe de Melo Gomes, Kaline Melo de Souto Viana e Rafael dos Prazeres Soares da Silva, que participaram do brainstorm inicial e contribuíram com sugestões fundamentais para a concepção da plataforma.

A iniciativa surgiu a partir das limitações do sistema anterior, desenvolvido pelo professor Rex Medeiros, que era alimentado manualmente pela Secretaria Acadêmica. Com o tempo, tornou-se necessário criar uma ferramenta mais automatizada e menos dependente de gerenciamento manual. Foi a partir dessa demanda, encaminhada pela Secretaria Administrativa da ECT, que nasceu o Magna, com o objetivo de modernizar a gestão das atividades de monitoria.

Em funcionamento desde o semestre de 2024.1, o Magna foi desenvolvido de forma autônoma pela equipe da ECT e utiliza a API criada pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), para receber dados do SIGAA. Essa integração garante uma experiência segura e intuitiva para os usuários. A arquitetura do sistema também permite sua adoção por outras unidades da UFRN — como já ocorre no Departamento de Engenharia Mecânica.

Sala de monitoria da ECT — Foto: Raduan de Oliveira

Desenvolvimento colaborativo e expansão

A equipe desenvolvedora reuniu sugestões de servidores, docentes e monitores, o que resultou em um sistema robusto, com funcionalidades que vão do cadastro de horários e tópicos atendidos à visualização de filas, relatórios e faltas. Além disso, ao final de cada atendimento, discentes e monitores podem se avaliar mutuamente, promovendo um ciclo contínuo de aprimoramento.

Entre os destaques está a possibilidade de projeção em tempo real, nas televisões dos corredores da ECT, com informações sobre os atendimentos em curso nas cabines de monitoria. O sistema também envia mensagens automáticas para os alunos matriculados em componentes curriculares com monitoria ativa, incentivando a utilização do serviço.

Desde o início, o Magna foi projetado para ser escalável. A migração para outros departamentos ocorre de forma simples, com adaptação inicial e suporte técnico conforme necessário. A expectativa agora é adaptar o sistema também para o gerenciamento de tutorias, o que exigirá uma nova modelagem funcional.

Projeção em tempo real nas televisões dos corredores da ECT — Foto: Raduan de Oliveira

Funcionalidades voltadas para a experiência do usuário

Com interfaces distintas para discentes, docentes, coordenadores de projetos, técnicos e bolsistas de apoio, o Magna centraliza todos os processos da monitoria. Alunos podem consultar horários, agendar atendimentos e acessar materiais de apoio. Monitores registram os atendimentos e acompanham os tópicos mais recorrentes. Já os docentes e coordenadores visualizam relatórios detalhados, úteis para avaliar a atuação dos monitores e justificar a solicitação de novas bolsas.

O sistema também passou por melhorias ao longo do tempo. A exemplo disso, o foco excessivo no coordenador foi reduzido com a criação de permissões para que outros docentes editem projetos. A tela inicial foi reformulada para facilitar o acesso a informações prioritárias, e novas funcionalidades foram implementadas com base no feedback de usuários, coletado em fóruns internos.

Funcionamento do sistema da parte do Usuário — Foto: ASCOM/ECT

Reconhecimento institucional e documentação

O Magna foi registrado oficialmente no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), sob o número BR512024000696-6, com titularidade da Universidade Federal do Rio Grande do Norte. O certificado reconhece Raduan, Rafael, Felipe e Kaline como autores do sistema, desenvolvido com as linguagens JavaScript (React) e PHP (Laravel).

Para apoiar o uso da plataforma, foram produzidos manuais específicos para cada tipo de usuário. O material foi elaborado por Laura de Fátima Marcelino Fonseca, bolsista de desenvolvimento, que também estuda a estrutura do código para futuras contribuições na área técnica.

Acesso e uso

Qualquer unidade acadêmica da UFRN interessada em adotar o Magna pode ativar o sistema a partir do próprio ambiente no SIGAA, realizando a configuração inicial do projeto de monitoria e cadastrando os respectivos monitores. Os vínculos dos discentes com as turmas são identificados automaticamente, e o sistema exibe apenas as informações relevantes para cada perfil de usuário.

Para sugestões, dificuldades enfrentadas ou interesse de utilizar o Magna em sua Unidade entre em contato através do email: magna@ect.ufrn.br.